Pourquoi les espaces de coworking peinent à générer des revenus

Par TwoFifty | 20 février 2025

Chez TwoFifty, nous avons passé des années à plonger dans l’univers du coworking, aidant les opérateurs à transformer des espaces de travail flexibles en entreprises florissantes. L’industrie du coworking est en pleine effervescence – évaluée à 14,91 milliards de dollars en 2023 et prévue pour croître à un TCAC de 15,7 % jusqu’en 2030, selon Grand View Research – mais derrière cet engouement, beaucoup d’espaces se heurtent à un défi tenace : la génération de revenus. Coûts élevés, revenus instables et concurrence acharnée freinent même les projets les plus prometteurs. Alors, où est le problème ? Et surtout, comment renverser la vapeur ? Décortiquons les chiffres et les tendances – et partageons quelques astuces tirées de notre expérience.

L’énigme des revenus : Pourquoi les profits s’échappent

Les espaces de coworking promettent flexibilité et communauté, mais cette promesse a un revers. Les coûts fixes – comme le loyer dans des quartiers urbains coûteux, les charges et les salaires du personnel – grignotent rapidement les bénéfices. Prenons un exemple typique : 100 membres payant 100 $ par mois génèrent 10 000 $. Ça semble correct, non ? Mais ajoutez le loyer (disons quelques milliers) et le personnel (huit personnes à 1 500 $ chacune, soit 12 000 $), et vous êtes déjà dans le rouge avant même de payer les charges. Résultat ? Une marge de profit minuscule de 10 %, comme le souligne levels.io. Nous l’avons vu de nos propres yeux : des opérateurs surpris que des espaces partagés ne riment pas forcément avec faibles frais généraux.

Et puis, il y a le piège de la flexibilité. Les abonnements mensuels et les formules à la carte attirent freelances et startups, mais ils rendent les revenus imprévisibles. Un mois calme peut faire plonger votre trésorerie, une réalité que Forbes met en lumière en pointant l’instabilité des engagements à court terme. C’est un paradoxe : ce qui séduit les membres peut laisser les opérateurs dans l’incertitude.

Et n’oublions pas la concurrence. Avec de nouveaux espaces qui surgissent chaque jour, le marché ressemble à un champ de bataille. Les offres génériques – pensez bureaux basiques et Wi-Fi – ne suffisent plus quand les concurrents proposent des studios de podcast ou des salles de bien-être. Une enquête de Deskmag révèle que près de la moitié des espaces de coworking peinent à être rentables, un quart restant dans le rouge. Sans un avantage distinctif, vous n’êtes qu’un bureau parmi tant d’autres.

Les chiffres parlent : Une plongée dans les données

Analysons cela. Seulement 40 % des espaces de coworking sont rentables actuellement, bien que 70 % y parviennent dans les deux ans, selon ONES Blog. Ce décalage est rude – les coûts de démarrage et un faible taux d’occupation initial pèsent lourd. Les dépenses opérationnelles n’arrangent rien : loyers élevés dans des emplacements stratégiques, frais de personnel et charges fixes maintiennent des marges étroites, comme le note BookingNinjas.

Les changements post-pandémie ajoutent une couche supplémentaire. Les espaces plus anciens (plus de 10 ans) perdent leur attrait, tandis que le travail hybride augmente la demande pour des salles de réunion plutôt que de vastes postes de travail, selon Venture X Franchise. Les incertitudes économiques touchent aussi les clients corporatifs, rendant les abonnements flexibles à double tranchant, comme l’observe OfficeRnD.

Le marketing est un autre point faible. Trop d’opérateurs comptent sur le bouche-à-oreille au lieu de stratégies digitales percutantes, laissant l’occupation – et les revenus – à la traîne, selon Optix. C’est une opportunité manquée dans un monde où la visibilité est reine.

La vision de TwoFifty : Transformer les défis en réussites

On comprend – gérer un espace de coworking, c’est comme jongler avec des torches enflammées, pour rester poli. Mais chez TwoFifty, nous avons aidé des opérateurs à dompter ce chaos. Au-delà des moyens classiques de générer des revenus en coworking, il existe d’autres façons de diversifier l’activité. Voici comment :

• Gestion intelligente des coûts : Réduisez les dépenses sans perdre en valeur. Négociez les baux, optimisez les horaires du personnel et suivez les taux d’utilisation pour maîtriser les frais. Nous avons vu des espaces augmenter leurs marges de 5 à 10 % rien qu’avec ces ajustements.

• Diversification des revenus : Ne misez pas tout sur les abonnements. Louez des salles de réunion, organisez des événements ou collaborez avec des entreprises – les 250 millions de dollars de WeWork provenant de clients corporatifs (25 % de ses revenus) montrent le potentiel, selon CoworkingResources.

• Force de la niche : Démarquez-vous en ciblant un public précis – pros du e-commerce, créatifs, etc. Des commodités uniques (studios d’enregistrement ou espaces yoga) font la différence.

• Lien communautaire : Créez une ambiance dont les membres ne peuvent se passer. Événements, avantages et petites attentions boostent la fidélité, comme le suggère Forbes.

• Positionnement unique : Bien que les stratégies ci-dessus offrent une base solide, les gains de revenus les plus significatifs proviennent souvent de solutions sur mesure, propres à chaque espace de coworking. Grâce à une collaboration étroite, nous identifions les atouts cachés, les segments de marché inexploités et les offres de services innovantes qui distinguent nos clients. Cette approche personnalisée garantit que votre espace ne soit pas une simple option parmi d’autres, mais une destination incontournable pour une communauté spécifique, stimulant à la fois l’occupation et les revenus.

En résumé

L’essor du coworking est bien réel, mais les obstacles aussi. Coûts élevés, flux de revenus instables et concurrence féroce ne disparaîtront pas – mais ils ne sont pas insurmontables. Chez TwoFifty, nous avons vu des opérateurs transformer des espaces en difficulté en machines à profits en repensant les bases et en jouant sur leurs forces. Envie d’aller plus loin ? Découvrez nos services de conseil en coworking et discutons de comment faire de votre espace un succès éclatant.

TwoFifty est une agence de conseil en coworking passionnée par l’idée d’aider les opérateurs à bâtir de meilleures entreprises. Prêt à repenser votre stratégie de revenus ? Contactez-nous dès aujourd’hui.