Por Qué los Espacios de Coworking Tienen Dificultades para Generar Ingresos

Por TwoFifty | 20 de febrero de 2025

En TwoFifty, hemos pasado años explorando el mundo del coworking, ayudando a los operadores a convertir espacios de trabajo flexibles en negocios prósperos. La industria del coworking está en auge —valorada en 14.91 mil millones de dólares en 2023 y con una proyección de crecimiento del 15.7% CAGR hasta 2030, según Grand View Research—pero, bajo todo el bombo, muchos espacios se enfrentan a un obstáculo persistente: la generación de ingresos. Altos costos, ingresos inestables y una competencia despiadada están frenando incluso a los emprendimientos más prometedores. ¿Qué está fallando? Y, lo que es más importante, ¿cómo pueden los operadores cambiar el rumbo? Analicemos los números y las tendencias, y compartamos algunos conocimientos de nuestro manual.

El Enigma de los Ingresos: Por Qué el Beneficio se Escapa

Los espacios de coworking prometen flexibilidad y comunidad, pero esa promesa tiene un truco. Los costos fijos —como el alquiler en centros urbanos costosos, los servicios públicos y los salarios del personal— desgastan las ganancias rápidamente. Considera una configuración típica: 100 miembros pagando $100 al mes generan $10,000. Suena sólido, ¿verdad? Pero si añades el alquiler (digamos, unos cuantos miles) y el personal (ocho personas a $1,500 cada una, totalizando $12,000), ya estás en números rojos antes de contar los servicios públicos. ¿El resultado? Un margen de beneficio extremadamente reducido del 10%, como señala levels.io. Lo hemos visto de primera mano: operadores sorprendidos de que los espacios compartidos no signifiquen automáticamente menores gastos generales.

Luego está la trampa de la flexibilidad. Las membresías mensuales y los planes de pago por uso atraen a freelancers y startups, pero también convierten los ingresos en un objetivo móvil. Un mes lento puede hundir tu flujo de caja, una realidad que Forbes evidencia al señalar la inestabilidad de los compromisos a corto plazo. Es una paradoja: lo mismo que atrae a los miembros puede dejar a los operadores en aprietos.

Y ni hablemos de la competencia. Con nuevos espacios surgiendo a diario, el mercado se convierte en un campo de batalla. Las ofertas genéricas —piensa en escritorios básicos y Wi-Fi— no son suficientes cuando los competidores lanzan estudios para podcasts o salas de bienestar. Una encuesta de Deskmag encontró que casi la mitad de los espacios de coworking tienen dificultades para generar ganancias, y una cuarta parte está en números rojos. Sin un diferencial destacado, eres solo otro escritorio en la multitud.

Un Análisis Profundo: Donde los Números Cuentan la Historia

Desglosémoslo. Solo el 40% de los espacios de coworking son rentables en este momento, aunque el 70% lo logra en un plazo de dos años, según ONES Blog. Ese lapso de tiempo es brutal: los costos iniciales y la baja ocupación al comienzo impactan fuertemente. Los gastos operativos tampoco ayudan: el alquiler elevado en ubicaciones privilegiadas, los costos del personal y los servicios fijos mantienen los márgenes ajustados, como señala BookingNinjas.

Los cambios posteriores a la pandemia añaden otra capa. Los espacios más antiguos (de más de 10 años) están perdiendo su ventaja, mientras que el trabajo híbrido aumenta la demanda de salas de reuniones en lugar de amplias áreas de trabajo, según Venture X Franchise. Las fluctuaciones económicas también afectan a los clientes corporativos, haciendo de las membresías flexibles una espada de doble filo, como observa OfficeRnD.

El marketing es otro punto débil. Demasiados operadores confían en el boca a boca en lugar de estrategias digitales efectivas, lo que deja la ocupación —y los ingresos— a la zaga, según Optix. Es una oportunidad perdida en un mundo donde la visibilidad lo es todo.

La Perspectiva de TwoFifty: Transformando Desafíos en Éxitos

Lo entendemos —dirigir un espacio de coworking, por decirlo suavemente, se siente como malabarear antorchas en llamas. Pero en TwoFifty, hemos ayudado a los operadores a domesticar el caos. Además de las formas típicas de generar ingresos en el coworking, existen más maneras de diversificar el negocio. He aquí cómo:

• Inteligencia en Costos: Recorta gastos sin perder valor. Negocia arrendamientos, optimiza los horarios del personal y monitorea las tasas de utilización para mantener los gastos bajo control. Hemos visto cómo espacios aumentan sus márgenes entre un 5% y un 10% solo con estas medidas.
• Reinvención de Ingresos: No dependas únicamente de las membresías. Alquila salas de reuniones, organiza eventos o haz alianzas con corporativos —los 250 millones de dólares de WeWork provenientes de clientes corporativos (25% de sus ingresos) demuestran el potencial, según CoworkingResources.
• Poder del Nicho: Destácate enfocándote en un público específico —profesionales del e-commerce, creativos, lo que sea. Amenidades únicas (como cabinas de grabación o espacios para yoga) sellan el trato.
• Pegamento Comunitario: Crea un ambiente del que los miembros no quieran separarse. Eventos, beneficios y detalles personalizados fomentan la retención, como sugiere Forbes.
• Posicionamiento Único: Aunque las estrategias anteriores ofrecen una base sólida, los aumentos de ingresos más impactantes suelen provenir de soluciones personalizadas y únicas para cada espacio de coworking. A través de una colaboración estrecha, descubrimos activos ocultos, segmentos de mercado inexplorados y ofertas de servicios innovadoras que distinguen a nuestros clientes. Este enfoque a medida asegura que tu espacio no sea solo otra opción, sino un destino preferido por una comunidad específica, impulsando tanto la ocupación como los ingresos.

La Conclusión

El auge del coworking es real, pero también lo son los obstáculos. Altos costos, flujos de ingresos inestables y una feroz competencia no desaparecerán —pero tampoco son insuperables. En TwoFifty, hemos visto cómo los operadores transforman espacios con dificultades en verdaderas máquinas de beneficios al repensar lo básico y aprovechar sus fortalezas. ¿Quieres profundizar? Consulta nuestros servicios de consultoría en coworking y hablemos sobre cómo convertir tu espacio en un éxito destacado.

TwoFifty es una consultoría boutique de coworking obsesionada con ayudar a los operadores a construir mejores negocios. ¿Listo para replantear tu estrategia de ingresos? Contáctanos hoy mismo.